A Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho (SIPAT) tem o objetivo de realizar atividades e exercícios que façam os funcionários se conscientizar sobre a importância da prevenção de acidentes, saúde e segurança no local de trabalho.
Esse serviço é obrigação das empresas para criar responsabilidade em cada um dos colaboradores. O trabalho é tão importante que está regulamentado na legislação trabalhista.
É preciso fornecer informação e atividades que orientem as pessoas dentro de uma organização. As empresas precisam pensar nos colaboradores como fundamentais dentro do processo. Muitos negócios veem os funcionários como dispensáveis e isso é um erro.
Criar uma identificação com os trabalhadores é benéfico para empresa pensando em produtividade. Por isso, é tão importante prover quem faz toda a engrenagem funcionar.
Pensando nisso, preparamos o assunto desta semana do blog. Leia o conteúdo e entenda o que é a SIPAT e qual a sua verdadeira função dentro de uma empresa.
O que é SIPAT?
A SIPAT, como o nome já diz, é uma semana que tem como intenção prevenir todo e qualquer funcionário dos acidentes e doenças que estão relacionadas ao trabalho.
Ela é uma das atividades obrigatórias para todas as Comissões de Prevenção de Acidentes (CIPA) e deve ocorrer todos os anos.
O evento está previsto na Portaria nº3.214, NR-5, item 5.16 “Atribuições da CIPA – letra O: “promover, anualmente, em conjunto com o SESMT, onde houve, a Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho – SIPAT”.
Saiba quais são os objetivos de uma SIPAT
Apesar de estar bem claro no nome, muitas empresas ainda não levam a Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho com a seriedade que ela deveria ser levada. Ao contrário do que muitos pensam, a SIPAT não é uma semana que prevê festas e confraternizações da empresa.
É um evento sério e que deve ser organizado com a relevância que merece. Esta é uma semana que deve ser voltada para a obtenção dos objetivos nela previstos, orientar e causar reflexão nos trabalhadores sobre suas condições de serviço.
Além de tudo, a semana é uma grande oportunidade para as organizações reforçarem as condições de trabalho que são oferecidos, além é claro do que já é constantemente feito.
Por que a SIPAT é importante?
Pelo o que falamos até agora deu para entender muito bem o porquê a SIPAT é tão importante para as empresas. Ela é fundamental para criar um ambiente favorável para um bom serviço dos funcionários. Por isso, é possível presumir que a semana de prevenção também é essencial para os colaboradores.
Fazer uma empresa crescer é uma via de mão dupla. Ou seja, enquanto a organização proporciona um bom ambiente com os melhores equipamentos, o funcionário tem que entregar produtividade e resultados.
Então, é importante dizer que além da empresa, o colaborador também é peça-chave para que a SIPAT seja um sucesso. Ele também pode sugerir melhoras na prevenção de acidentes, doenças e segurança. Afinal, ninguém está mais em contato com as condições de trabalho do que ele.
Portanto, além de proporcionar situações de serviços mais confortáveis para os trabalhadores, a SIPAT possibilita uma interação maior entre diretoria e todos os outros setores da empresa. Isso faz com que a semana tenha uma importância ainda maior para aqueles que nela estão envolvidos.
Veja como organizar uma SIPAT
Para obter sucesso e entender como organizar uma SIPAT é preciso estar claro quais são as finalidades, já que não tem como organizar um evento sem saber o seu propósito.
Por isso é importante saber exatamente quais os passos seguir na hora de escolher as palestras que serão apresentadas e os serviços que devem ser melhorados.
Portanto, para realizar uma SIPAT de sucesso é preciso seguir os seguintes passos:
1º – Planejar com antecedência
Essa é uma dica que recebemos muito ao longo da nossa vida. No entanto, geralmente não escutamos e sempre acabamos por deixar as coisas para serem resolvidas em cima da hora.
Agora, quando o assunto é organizar uma SIPAT, isso não pode acontecer. É preciso fazer o planejamento de atividades e exercícios antecipadamente. Por isso, é importante que a CIPA sempre esteja organizando reuniões para resolver todos os detalhes do evento.
Um cronograma deve ser montado com todos os horários da semana. Além disso, é bom separar um tempo para pensar nos imprevistos que podem acontecer e considerar alguns planos reservas.
Portanto, os pontos seguintes devem ser definidos:
- Datas e horários em que ocorrerão as reuniões da CIPA;
- Datas e horários da SIPAT;
- Lugares em que os eventos serão realizados (tudo ocorrerá no mesmo local ou não?)
- Tema principal da SIPAT;
- Atividades e exercícios que serão disponibilizados;
- Definir e conversar com patrocinadores e parceiros;
- Materiais que serão usados;
- Definir um valor total para a SIPAT.
Quando tudo estiver pronto, será o momento de correr atrás de fazer as coisas acontecerem. É sempre importante ter um plano a ser seguido antes de realizar qualquer ação.
2º – Definir a equipe que irá organizar a SIPAT
Para que a SIPAT alcance todos os seus objetivos é preciso ter a cooperação de todos, principalmente dos funcionários. Por isso, antes de qualquer coisa, é preciso criar uma equipe que tome conta do planejamento e da execução.
As atividades devem ser separadas entre todos os membros participantes da CIPA. Assim, o planejamento e a divisão de tarefas serão conhecidos por todos os setores da organização.
Como as tarefas ficarão subdividas entre os membros da CIPA é importante ter um cabeça que comande e mantenha tudo organizado. Essa pessoa precisa ser um líder organizacional e saber como lidar com tudo o que está sendo feito.
3º – Apresentar um cronograma
É impossível manter tudo organizado ou planejar um evento sem nenhum cronograma. É preciso pensar na data para cada evento e o tempo que cada atividade irá levar.
Assim, haverá um documento que todos deverão seguir para que tudo saia no tempo que foi estipulado. Além de manter a organização, o cronograma faz com que todas as atividades sejam realizadas com algum tipo de supervisão.
Para isso é preciso definir bem quais serão as atividades que serão realizadas para que o tempo separado para cada exercício seja o mais exato possível.
Portanto, escolha o que será feito: sorteios, dinâmicas, gincanas, premiações, distribuição de brindes, apresentações, vídeos, workshops, palestras e demais atividades que podem ser incluídas.
Ao final de tudo é preciso fazer com que os funcionários sigam o cronograma estabelecido, caso contrário nem seria necessário perder tempo fazendo um.
4º – Fazer a divulgação da SIPAT
A SIPAT de uma empresa só será um sucesso se uma boa divulgação ocorrer. Até porque não adianta de nada, montar um cronograma, pensar nas atividades, realizar toda a organização e não fazer o evento chegar até os colaboradores.
Por isso, é preciso que haja uma estratégia referente a como a mensagem chegará aos funcionários. Meios que podem ser utilizados:
- Cartazes;
- Murais;
- E-mails;
- Faixas.
É importante fazer isso com antecedência para que os colaboradores estejam cientes dos horários, atividades e tudo o que precisam saber sobre o evento. Além disso, não pode faltar na divulgação o motivo da semana estar sendo realizada, já que muitos podem ser novos e não conhecer os procedimentos.
Agora é só organizar
Depois de entender bem o que é, como funciona, a importância e como montar uma SIPAT, agora só falta pensar e realizar o evento na sua empresa. Vimos que todas as organizações tem a obrigação de conscientizar os próprios funcionários.
Por isso, não vai ser o seu negócio que irá faltar com os colaboradores, não é mesmo? Pois é, ao entender a importância foi possível compreender que a SIPAT é fundamental para qualquer organização.
Caso alguma empresa ainda precise de auxílio para organizar a própria SIPAT, é só entrar em contato com a gente que estaremos preparados para ajudar a organizar uma semana de sucesso para todos!